Il noleggio di impianti per videoconferenze è diventato un argomento di grande interesse per molte aziende in questi ultimi anni, andando di pari passo con l’ampliarsi del mercato di riferimento. Se un tempo trattare con l’estero era interesse soltanto delle compagnie più grandi, oggi la globalizzazione ha aperto il mercato internazionale ad aziende di ogni dimensione.

Ma trattare con un mercato così grande, e con i tempi frenetici di oggi, non significa più spostarsi fisicamente per incontri e accordi; il canale digitale è ormai quello preferenziale per tutte le comunicazioni. Ed ecco l’importanza di occuparsi di videoconferenze.

I pericoli del “fai da te”

Sono però purtroppo molte le aziende che pensano di poter gestire questa parte fondamentale della propria comunicazione tramite mezzi inappropriati, amatoriali, come molti software gratuiti disponibili online. Secondo il parere degli esperti che abbiamo consultato alla SB Servizi di Milano, un’azienda specializzata nel settore, questi programmi sono eccellenti per quanto riguarda l’uso personale e domestico, dove si possono sorvolare molti problemi e difetti; tuttavia, per un uso professionale, si dimostrano inadatti e poco performanti.

Conflitti fra software, configurazioni inesatte, eccessivo uso di risorse: combinati, questi problemi rischiano di compromettere la buona riuscita di una conversazione, o di una trattativa importante.  D’altro canto, l’acquisto di mezzi professionali è spesso una spesa eccessiva per aziende che fanno un uso solo saltuario dello strumento.

La decisione razionale: il noleggio

Con il noleggio impianti per videoconferenze si ottiene la sintesi ideale fra risparmio e servizio. L’investimento è contenuto, ma mette a disposizione apparecchiature del massimo livello; e soprattutto tutte le fasi preparatorie e d’installazione sono affidate a specialisti del campo, che sono in grado di identificare i potenziali problemi e risolverli prima della videoconferenza stessa.

In questo modo viene assicurato un andamento impeccabile della conversazione, senza interruzioni, cadute di linea, o improvvisi cali di voce o congelamenti del video. Una conversazione sciolta e naturale come quella che si ottiene con il noleggio di impianti per videoconferenze è davvero equivalente ad un incontro di persona, e permette di trattare argomenti importanti e sensibili come un accordo fra aziende o una trattativa commerciale senza essere interrotti da sgradevoli disguidi tecnici.